Hängehefter sind ein äußerst nützliches Büroaccessoire zur effizienten Organisation von Dokumenten. Ob im privaten Homeoffice oder in größeren Unternehmen – Hängehefter sind in vielen Büros unverzichtbar. Mit ihnen lassen sich Unterlagen übersichtlich und platzsparend aufbewahren und flexibel sortieren. Doch welche Arten von Hängeheftern gibt es? Welche Materialien sind empfehlenswert? Welche Größe ist ideal? Diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Kaufberater. Zudem stellen wir einige große Hersteller vor und geben Tipps zur Produktqualität. Am Ende des Artikels finden sich außerdem Empfehlungen für weitere hilfreiche Büroprodukte.
Hängehefter kaufen
- Eigenschaften: Recycling-Kraftkarton, mit Metalldeckleiste, mit Organisationsdruck, kaufmännische Heftung
- Format: für DIN A4 | Farbe: Braun
- Fassungsvermögen: ca. 300 Blatt (80 g/m²)
- Länge/Breite: 31,8 x 23,7 cm (pro Stück ohne Reiter, ohne Schiene)
- Blauer Engel zertifiziert | Made in Germany
Ein Ratgeber für den Kauf von Hängeheftern.
Ein Hängehefter ist ein unverzichtbares Büroaccessoire für Akten und Dokumente, das für eine aufgeräumte Arbeitsumgebung sorgt. Ob für Ablage im Aktenschrank oder für den schnellen Zugriff auf Dokumente an einem Tischgestell – Hängehefter eignen sich für viele Einsatzzwecke. In diesem Kaufberater erfahren Sie, welche Arten von Hängeheftern es gibt, worauf man beim Kauf achten sollte und welche Vorteile Hängehefter bieten.
Arten von Hängeheftern:
Es gibt zwei Arten von Hängeheftern: den Hängemappenhefter und den Hängeregistraturhefter. Der Hängemappenhefter ist für DIN A4-Dokumente geeignet und hat meist einen Vollsichtreiter mit Beschriftungsfeld. Der Hängeregistraturhefter ist für schmalere Dokumente oder für Sammelakten konzipiert und hat meist einen Teilungsbereich für eine Unterteilung in einzelne Themengebiete.
Worauf sollte man beim Kauf achten?
Hängehefter sollten eine gute Verarbeitungsqualität haben und aus robustem, langlebigem Material bestehen. Sie sollten auch über einen stabilen Reiter verfügen, der schweren Lasten standhalten kann und eine einfache Beschriftung ermöglicht. Es ist auch wichtig, die passende Größe und Art des Hängehefters für den Verwendungszweck auszuwählen.
Vorteile von Hängeheftern:
Hängehefter sind sehr vielseitig und bieten eine effektive Möglichkeit, Dokumente zu organisieren und aufzubewahren. Sie sparen Platz und sind ideal für die Ablage von Sammelakten oder für den schnellen Zugriff auf wichtige Unterlagen. Hängehefter können auch als Sichtschutz dienen, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Empfohlene Hersteller:
Zu den führenden Herstellern von Hängeheftern gehören Leitz, Esselte und Herlitz.
FAQs:
Frage: Was ist der Unterschied zwischen einem Hängemappenhefter und einem Hängeregistraturhefter?
Antwort: Der Hängemappenhefter ist für DIN A4-Dokumente geeignet, während der Hängeregistraturhefter für schmalere Dokumente oder für Sammelakten konzipiert ist.
Frage: Wie beschriftet man den Reiter eines Hängehefters?
Antwort: Die meisten Hängehefter haben einen beschriftbaren Vollsichtreiter, der einfach zu beschriften ist.
Checkliste für die Produktqualität:
– Robustes, langlebiges Material
– Stabiler Reiter für schwere Lasten
– Einfache Beschriftungsmöglichkeit
– Passende Größe und Art für den Verwendungszweck
Weitere empfehlenswerte Büroprodukte:
– Ordner
– Schreibtischunterlagen
– Stiftehalter
– locher/‘ title=’Locher’>Locher
– Klebeband
Zusammenfassend ist ein Hängehefter ein äußerst nützliches Büroaccessoire für die effektive Organisation von Akten und Dokumenten. Bei der Wahl des richtigen Hängehefters sollte man auf eine gute Qualität achten und die passende Größe und Art für den Verwendungszweck auswählen.
Kurzübersicht Hängehefter
Große Hersteller bieten Hängehefter an.
- Akten-Tasche
- Elba
- Esselte
- Leitz
- Exacompta
- Kangur
- Herlitz
- Falken
Hängehefter – mehr Produktempfehlungen
Antworten auf häufig gestellte Fragen in Bezug auf Hängehefter.
Frage: Was ist ein Hängehefter?
Antwort: Ein Hängehefter ist ein Behältnis zum Aufbewahren von Dokumenten, das an einer Schiene in einem Aktenschrank oder Hängeordner aufgehängt wird. Der Hängehefter besteht aus einer aufklappbaren Vorder- und Rückseite, die miteinander verbunden sind. Die Dokumente werden in der Regel gelocht, in den Hängehefter eingeführt und auf den herausziehbaren Schienen platziert.
Frage: Welche Arten von Hängeheftern gibt es?
Antwort: Es gibt Hängehefter in verschiedenen Ausführungen, Größen und Materialien. Die gängigsten Arten von Hängeheftern sind: Standard-Hängehefter, Hängehefter mit Klemmschiene, Hängehefter mit Trennblättern und Hängehefter mit Reitern.
Frage: Welche Dokumente können in einem Hängehefter aufbewahrt werden?
Antwort: Hängehefter eignen sich besonders gut für die Aufbewahrung von Dokumenten in A4-Format. Es können jedoch auch andere Formate wie A3, DIN B4 oder DIN A5 eingeführt werden, je nach Größe des Hängehefters. Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Korrespondenzen, Protokolle, Berichte und vieles mehr können in einem Hängehefter aufbewahrt werden.
Frage: Wie viele Dokumente passen in einen Hängehefter?
Antwort: Je nach Größe des Hängehefters variiert die maximale Kapazität. Ein Standard-Hängehefter kann in der Regel bis zu 150 Blatt aufnehmen. Hängehefter mit Trennblättern oder regulierbaren Klemmschienen bieten jedoch mehr Platz und können bis zu 400 Blatt aufnehmen.
Frage: Wie pflegt man einen Hängehefter?
Antwort: Es ist wichtig, den Hängehefter regelmäßig zu reinigen, um eine hohe Lebensdauer zu gewährleisten. Eine einfache Reinigung mit einem feuchten Tuch oder einem speziellen Reinigungsmittel für Kunststoffe ist ausreichend. Außerdem sollte der Hängehefter nicht überladen werden, um die Schienen und Klammern nicht zu beschädigen.
Eine gute Produktqualität bei Hängeheftern kann anhand einer Checkliste festgestellt werden.
- Gute Materialqualität: Hängehefter sollten aus robusten Materialien wie beispielsweise strapazierfähigem Karton oder Kunststoff hergestellt sein, um eine lange Haltbarkeit zu gewährleisten.
- Stabilität: Die Stabilität der Hängehefter ist ein wichtiger Faktor, um Dokumente sicher aufzubewahren. Daher sollte darauf geachtet werden, dass die Hängehefter nicht zu leicht umfallen oder umkippen können.
- Passgenauigkeit: Die Hängehefter sollten passgenau in die entsprechenden Hängeregistratur-Systeme passen, um ein Verrutschen oder Herausfallen von Dokumenten zu vermeiden.
- Einfache Handhabung: Hängehefter sollten leicht zu bedienen sein, um ein schnelles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Das Einlegen von Dokumenten sollte einfach und ohne großen Aufwand möglich sein.
- Optimale Füllmenge: Die Hängehefter sollten idealerweise ausreichend Platz für die Aufbewahrung von Dokumenten bieten, ohne dabei zu überladen oder schwer zu werden.
- Umweltfreundlichkeit: Hängehefter sollten aus umweltfreundlichen Materialien hergestellt werden und recyclebar sein, um eine umweltschonende Entsorgung zu ermöglichen.
Schauen Sie sich auch unsere Hängehefter an!
- Briefkorb: Um wichtige Dokumente und Unterlagen effizient aufzubewahren und zu organisieren, empfiehlt sich ein Briefkorb. Diese gibt es in verschiedenen Größen und Materialien.
- Beschriftungsgerät: Mit einem Beschriftungsgerät können Ordner, Regale oder Hängehefter beschriftet werden, um eine bessere Übersichtlichkeit zu schaffen.
- Schubladenbox: Für die Aufbewahrung von Kleinteilen und Büromaterialien wie Stiften oder Büroklammern eignet sich eine Schubladenbox. Diese gibt es in verschiedenen Größen und mit unterschiedlichen Fächeraufteilungen.
- Notizbuch: Um wichtige Termine, Ideen oder To-Do-Listen festzuhalten, empfiehlt sich ein Notizbuch. Hierbei gibt es verschiedene Ausführungen wie z.B. Spiralbindung oder Hardcover.
- Schreibtischlampe: Eine Schreibtischlampe sorgt für angenehmes und ausreichendes Licht beim Arbeiten und verhindert eine Überanstrengung der Augen.
Weitere Informationen zu Hängeheftern finden Sie in Quellen, Referenzen und weiteren Quellenangaben.
– Blum, O. (2016). Archivierung und Ordnung in Büro, Verwaltung und Bibliothek: Grundlagen, Praxis, Projekte. Walter de Gruyter GmbH & Co KG.
– Buhlmann, M. (2017). Die 5 besten Ordnungssysteme fürs Büro. Brunnen-Verlag GmbH.
– Bülow, C. (2016). Organisation im Büro leicht gemacht: Wie Sie Ordnungssysteme optimal nutzen. Redline Verlag.
– Haas, M. (2019). Die besten Tipps für das Büromanagement: So vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag. Springer Gabler.
– Schulze, T. (2018). Der perfekte Büro-Workflow: Mit dem richtigen System durch den Arbeitsalltag. Springer Gabler.
Letzte Aktualisierung am 18.05.2024 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API